دستاوردهای نظام آراستگی ۵S، عوامل موفقیت و موانع و مشکلات
دستاوردهای اجرای نظام ۵S:
- بهبود بهره وری شرکت بوسیله شناسایی و رفع اتلافهای سازمانی و اداری ( MUDA ) ناشی از فقدان نظام آراستگی
- ارتقاء روحیه کاری، رضایتمندی شغلی و شادابی کارکنان به دلیل زیباسازی و آراستگی محیط کار
- پویاتر نمودن فرهنگ سازمانی و فعالسازی کارکنان در جهت مشارکت و بهبودجویی در محیط کار
- ایجاد و تقویت روحیه کار گروهی و تیمی به دلیل آموزش آن در خلال پروژه و استقرار نظام ۵S در قالب کار تیمی.
- بهبود در وضعیت ایمنی محیط کار
- بهبود کیفیت خدمات ارائه شده
- بهبود روابط انسانی
- دسترسی سریع به اسناد ، مدارک و سوابق
- ایجاد بستر و زمینه مناسب برای اجرای سایر نظام های مدیریتی، از جهت عادت به نظم پذیری و استانداردسازی سیستم
- تسریع در جابجایی
- کاهش هزینه های در گردش
- بهبود و تقویت عملکرد تیمهای کاری
دستاوردهای نظام آراستگی محیط کار
عوامل موفقیت اجرای نظام ۵S:
برخی از عوامل موثر در اجرا و پیاده سازی موفق این نظام عبارتند از :
- حمایت و پشتیبانی کامل و قاطع مدیریت ارشد و تاکید بر آگاهی کامل آنها از این نظام
- بسترسازی ، زمینه سازی و فرهنگ سازی مناسب در این زمینه
- آموزش مستمر در کلیه سطوح ( مدیران ارشد ، میانی و کلیه کارکنان ) جهت توجیه اهداف ، منافع و استانداردها و مکانیزم عملکرد در نظام ۵S
- انتخاب افراد آگاه و دلسوز ، علاقمند و پیگیر برای مسئولیت های اجرایی نظام ۵S
- مستمر بودن و تداوم اجرای نظام ۵S
- تهیه دستورالعمل های اجرایی ، چک لیست های ارزیابی و ممیزی و انجام ارزیابی های دوره ای برای بهبود روشهای پیاده سازی و افزایش اثربخشی این نظام
- تهیه و اجرای روش های تشویقی و تنبیهی مناسب در جهت اجرای موفق تر این نظام
- تعهد مشارکت مداوم مدیر ارشد و حمایت کامل وی
موانع و مشکلات اجرای نظام ۵S :
– عمده ترین موانع و مشکلات عبارتند از :
- عدم آموزش کافی کارکنان جهت اجرای صحیح سیستم
- عدم شناخت کافی از این نظام و توانایی های آن و عدم حمایت لازم مدیران
- عدم توجه به تداوم اجرای اصول ۵S و بلندمدت بودن اجرای آن
- ساده انگاشتن نظام ۵S و عدم بررسی عمیق آن
- تصویر و برداشت ناصحیح از هزینه بر بودن اجرای این نظام در اوایل اجرای آن
- نگرش حل کلیه مسائل از طریق این نظام
مجموعه های آموزشی و پیاده سازی ۵ اس را در زیر مشاهده کنید: