معرفی کتاب مهندسی فعالیتهای سوپر ۵s در سازمان
نام کتاب: مهندسی فعالیتهای سوپر ۵s در سازمان
انتشارات مرکز آموزش و تحقیقات صنعتی ایران
سال چاپ: ۱۳۹۶
تیراژ: ۱۰۰۰
نوبت چاپ: هشتم
فهرست مندرجات
سوپر ۵s برای همه
- بخش یک: کایزن در مقابل نوآوری
- بهبود بهره وری برای همه
- ویژگی‌های کایزن
- کایزن
- نوآوری
- کایزن و نوآوری
- برنامه‌های متنوع کایزن برای اجرا در کارگاه
- محدوده‌های مشترک برنامه‌های کایزن
- یک سکانس پیشنهادی برای اجرای برنامه‌های کایزن
- ۵s چیست؟
- قابلیت انتقال ۵s به شرکتهای خارج ازژاپن
بخش دوم: درک فلسفه و قدرت سوپر ۵s
- سوپر ۵s برنامه مشارکت گسترده اعضای شرکت
- سوپر ۵s در هر یک از عناصر PQCDSM سهیم می‌باشد
- چهار هدف عمده یک برنامه سوپر ۵s
- هفت دلیل محبوبیت سوپر ۵s
- سوپر ۵s به چهار دلیل در انتظار افراد بیشتر می‌باشد
- مبدا پیدایش عبارت ۵S
- تعریف Seiri
- تعریف Seiton
- تعریف Seiso
- تعریف Seiketsu
- تعریفShitsuke
- سه نوع کارگاه مختلف
- تکرار حلقه ۵s
- چهار فاکتور کلیدی برای سوپر ۵s موفق
- سهم کارگاه سازمان یافته در ارتقاء ایمنی و بهره وری کارکنان
بخش سوم: اجرای گام به گام یک برنامه سوپر ۵s
- طرح اصلی اجرای دو ساله شش مرحله‌ای سوپر ۵s
- چارت پیشرفت سوپر ۵s در خصوص طرح اجرایی ۲ ساله
- طرح اصلی مرحله اول آماده سازی
- طرح اصلی مرحله دوم آگهی رسمی به وسیله سازمان(CEO)
- سازماندهی برای اجرای سوپر ۵s
- نمونه و سازماندهی شده یک کارگاه سازماندهی شده و پاکیزه
- گروه‌های مسئول برای اجرای سوپر ۵s برحسب حوزه‌های کاری
- یک جعبه ابزار ۵S
- یک پوستر اجرایی ۵S
- طرح اصلی مرحله سوم پاکسازی همه‌جانبه توسط کلیه کارکنان
- طرح اصلی مرحله چهارم: seiri اولیه
- چگونگی seiri کردن کارگاه
- علل انبار شدن اقلام غیر ضروری
- کجا باید اقلام غیر ضروری را seiri کرد
- طرح اصلی مرحله پنجم: seiri، Seiton، Seiri روزانه
- چگونه Seiton کردن کارگاه
- هفت اصل Seiton
- دیاگرام‌های تشریحی سوپر Seiton
- تمرین‌های مناسب برای انجام Seiso
- دیاگرام‌های تشریحی سوپر Seiso
- حفظ و ارتقاء سطح حاصل از اجرای Seiketsu
- تمرین‌های مناسب برای اجرای بهبود شیوه ثبت وقایع از طریق Seiketsu
- ثبت سوابق بهبود ۵s
- طرح اصلی مرحله ششم با میزهای ادواری ۵s
بخش چهارم چگونگی ممیزی و هدایت فعالیتهای Super 5s
- ۱۲ نکته اصلی قابل توجه ممیزین Super 5s
- مقررات شرکت در Super 5s در سطح رقابت های درون سازمانی
- فرم ارزیابی سوپر ۵s برای کارخانه وسیت عملیاتی
- فرم ارزیابی سوپر ۵s برای دفتر
- خلاصه ارزیابی سوپر ۵s
- برچسبهای راهنمایی۵s
- برچسبهای راهنمای ۵s(یک نمونه عالی برای انجام Super 5s)
- ۱۰ نکته مفید برای کسب موفقیت در رقابتهای Super 5s
- طبقه بندی هفت گانه ضایعات و مواد زاید
- ۵s را مرحله به مرحله انجام دهیم
پیشگفتار ناشر
در همه کشورها اعم از توسعه یافته و یا در حال توسعه یکی از منابع اصلی رشد اقتصادی اعمال صحیح اصول مدیریت در حوزه‌های گوناگون به ویژه فعالیتهای تولیدی و صنعتی می‌باشد که با به کارگیری فعالیت عوامل تولید منجر به افزایش بهره‌وری خواهد شد. در این بین سازمانهای بزرگ و پیچیده در قلمرو صنعت و تولید، ویژگی‌ها و نیازهای خاصی را رویارویی مدیریت قرار دارد که تنها با اتکا بر علم، دانش و مهارت، مدیران و مسئولین ذیربط نیل به رشد اقتصادی و بهره‌وری مورد نظر را در شرایط تغییر دائمی بازار ممکن خواهد ساخت.
مرکز آموزش و تحقیقات صنعتی ایران در ادامه تلاش خود برای گسترش دانش کاربردی مدیران و سرپرستان در بخش صنعت به منظور همگام شدن با تحولات دائمی در صحنه تولیدات و بازار بین المللی کتاب حاضر را در قلمرو علم و مدیریت منتشر نموده و تقدیم دانش پژوهان می‌نماید. امید است با ارائه راهنمایی‌های ارزنده خود ما را در تداوم این تلاش یاری فرمایید.
مقدمه ناشر
سوپر ۵s برای همه هدیه‌ای به مدیران
نوشته‌ها در ترجمه کتاب سوپر ۵s برای همه نوشته آقای کازیوتسوچیا یکی از مجرب ترین مشاوران مدیریت می‌باشد که با مرکز توسعه اقتصادی- اجتماعی، بهره وری ژاپن همکاری طولانی داشته است. همانطور که می‌دانیم ۵s یکی از مباحث عمده در مدیریت ژاپنی می‌باشد که ابتدا در ژاپن و سپس در سایر کشورها به کار گرفته شده است. هدف ۵s به بیان ساده سامان دادن، نظم و ترتیب، پاکسازی ،هماهنگی و ایجاد انضباط در محیط کاری است.
۵s به عنوان موثرترین راه یافت و ستون استوار در ساختمان عملیات اصلاحی و بهبود بهره وری شناخته شده است که با اجرای این اصول در صنایع و سازمانهای مختلف تجاری/ صنعتی و خدماتی موجب افزایش بهره وری، استفاده بهینه سرمایه، نیروی انسانی و زمان انجام کار افزایش کارایی و در نهایت استفاده‌ی بیشتر سازمان می‌شود. علاوه بر این ۵s ما را با نشاط و در عین حال دگرگون ساخت و فرصت‌های کاری بیشتر و مناسب‌تری را ایجاد می‌نماید.
از ۵s به سوپر ۵s
پس از گذشت مدت زمان طولانی و کسب تجربیات عملی از به کارگیری این سیستم در شرایط گوناگون، تکنیکهای کاربردی آن در امر بکارگیری موقعیت‌های مختلف، فعالیتهای تجاری، تولیدی و خدماتی به طور قابل ملاحظه‌ای پالایش شده است.
سوپر ۵s برنامه‌هایی را که شامل سطوح برتر در فهم ۵s می‌باشد به نمایش و اجرا می‌گذارد. اگر سازمان شما مصمم به اجرای این برنامه می‌باشد پیشنهاد می‌گردد که ابتدا ۵s را به عنوان اولین طرح به صورت گام به گام در جهت یافتن راهی به سوی سطوح بالاتر در سوپر ۵s مورد توجه قرار دهد. اهداف سوپر ۵s ایجاد خلاقیت فعالیت و مشارکت بیشتر در بهره وری و از همه مهمتر ایجاد انگیزه کاری و انسانیت بیشتر به طور مستمر می‌باشد. سوپر ۵s یک برنامه پویایی است که هر دو مولفه روح و جان را می‌طلبد.
یکی از مواردی که در حیطه مسئولیت مدیران قرار دارد این است که عملیات و فرایندهای مختلف را در شرکت‌هایشان بهبود بخشیده و اصلاح نماید. صراحت و وضوح تکنیکهای این کتاب در اجرای سوپر ۵s به منظور آموزش مدیران، خصوصاً مدیران سیستمTQM، TPM مشاوران ، مدیریت کارکنان، امور بهره وری و ناظران مسئول بهره وری در هر زمینه کاری بسیار ارزشمند بوده و راه را برای اخذ استانداردهای مختلف جهانی هموار می‌سازد.
این کتاب مشتمل بر چهار بخش عمده و ضمائم مربوطه می‌باشد. پیشنهاد می‌شود مسئولان و مدیرانی که از رهنمودهای آموزشی و کاربردی این کتاب استفاده می‌کنند ابتدا عکس‌هایی از دوره قبل از اجرا و دوره بعد از اجرای برنامه‌های ۵S در شرکتشان تهیه و سپس مغایرتها و تفاوتها را مورد مقایسه قرار دهند و این بدان معناست که جان کلام سوپر ۵s به خوبی مفهوم شده تا با به کارگیری صحیح آن مزایای عظیم برای سازمان و کارکنان به ارمغان آورد. امید است که شرکتهای تجاری- صنعتی و خدماتی نیز در راستای افزایش و بهبود بهره وری به اجرای سیستم مدیریتی مبادرت نمایند.
قدردانی
برای ناب شدن، علاوه بر اصول و روش ها باید تکنیکهای خاصی را هم آموخت؛ یکی از تکنیکهای نوین برای رسیدن به تولید ناب اجرای تکنیک سوپر ۵S می‌باشد که منشاء آن بوده است که در ایران با شرایط خاص فرهنگی ایران قابل اجرا خواهد بود. سوپر ۵S به عنوان موثرترین رهیافت و ستونی در شالوده ساختمان، عملیات اصلاح و بهبود و بهره وری شناخته شده است. برای اینجانبه مایه بسی خوشحالی است که مراتب سپاس و قدردانی خود را از آقایان مهندس عباس احمدی، مهندس آرمان شعبانی، مهندس امیر کریمی و مهندس سهیل کرمی که در ترجمه این تلاش به زبان فارسی سهیم و مشوق من بودند صمیمانه تشکر می‌نمایم.
یک ملت با بهبود بهره‌وری رشد می‌یابد.
این کتاب شامل چهار بخش عمده و ضمائم مربوطه می‌باشد:
بخش اول: کایزن در مقابل نوآوری
بخش دوم: درک فلسفه و قدرت سوپر ۵S
بخش سوم: اجرای گام به گام سوپر ۵S
بخش چهارم: چگونگی ممیزی و هدایت فعالیتهای سوپر ۵S
بخش پنجم: مجموعه عکس‌هایی که عملیات سوپر ۵S رابطه تصویر می‌کشند.
ضمائم: جداول و چارتهای عملی
چنانچه بخواهیم این کتاب را برای آموزش در سازمان به کار ببریم و نباید همه بخشها را یکسان اجرا کرد و با تاکید بر ماهیت آموزش این نوع فعالیت بهتر است که شرکت کنندگان بالقوه را از بین مدیران ارشد، نیروهای پشتیبانی کننده برنامه‌ها، ممیزین، ناظران، رهبران گروه‌ها و کارمندان معمولی انتخاب نماییم.
