روش اجرایی نظافت و پاکیزگی نظام آراستگی محیط کار

کدسند: PR-102-305

شماره ویرایش: ۰۰

تاریخ ویرایش: ۰۱/۰۹/–

صفحه: ۱ الی ۶

کد سند الکترونیکی:

همکار گرامی:

• کلیه مدارک تحت کنترل دبیرخانه تعالی سازمانی می‌باشد لذا هرگونه تغییر، تهیه وتوزیع باید با هماهنگی دبیرخانه صورت گیرد.
• مسولیت هرگونه تخطی از مسیر، مقررات و شرایط این مستند بر عهده امضاء کنندگان فوق می باشد.

• هدف:

ارائه رویه‌ای به منظور شفاف سازی و تشریح مراحل نظافت و پاکیزگی عمومی و حصول اطمینان از رعایت اصل S3 در نظام آراستگی مجموعه‌ها می‌باشد.

• دامنه کاربرد:

این روش اجرایی در کلیه سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه، مناطق و ستاد — کاربرد دارد.

• اصطلاحات و تعاریف:
• مجموعه: به یکی از سه حالت معاونت (یا حوزه جناب —) یا منطقه یا سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه —- اطلاق می‌شود.
• کارگروه اجرایی: کارگروه اجرایی نظام آراستگی محیط کار مطابق نظامنامه تعالی سازمانی —-.
• واحد: به بخش‌های مختلف یک مجموعه (معاونت/ منطقه/ سازمان) هستند که توسط تحت سرپرستی مدیریت ارشد آن مجموعه قرار دارند. هر واحد یک نماینده در کارگروه اجرایی خواهد داشت.
• مسئولیت‌ها:

مسئولیت حسن اجرای این روش‌اجرایی، در کلیه مجموعه‌ها بر عهده کارگروه‌های نظام آراستگی است. مسئولیت اجرایی این دستورالعمل به عهده خدمات عمومی مجموعه‌ها است.

• شرح روش:
  • ضوابط نظافت و پاکیزگی‌:

الزامات نظام آراستگی در حوزه‌های مختلف ۵S طی دستورالعمل‌های آراستگی در حوزه‌های مختلف (شماره‌هایIN-102-301 تا IN-102-305) به واحدهای مرتبط اطلاع رسانی می‌گردد. اقدامات خاص در حوزه نظافت و پاکیزگی (S₃) توسط کلیه کارکنان و مسئولین مربوطه به شرح ذیل انجام می‌گردد:

• در ابتدا یا انتهای زمان کاری میزهای کار می‌بایست توسط نیروهای خدمات با تنظیف پاکسازی گردد.
• وسایل جانبی از قبیل کامپیوتر و غیره به صورت ماهیانه توسط پرسنل خدماتی، پاکسازی گردد و برای رایانه در صورت نیاز از اسپری مخصوص استفاده شود.
• خدمات عمومی و نظافتی در محیط اداری جهت یکسان سازی فعالیتهای نظافت وپاکیزگی محیط کار طبق جدول یک می‌باشد.
• برنامه‌زمانبندی نظافت و پاکیزه‌سازی توسط مسئولین مربوطه بر اساس جدول دو می‌باشد.
• سطل‌های زباله باید در هر مکان که قرار می‌گیرند به وسیله یک تابلو محل آنها برای افراد از دور مشخص شده باشد.
• برای رعایت مسائل بهداشتی این سطل‌های زباله باید دارای درب و کیسه زباله باشند.
• سطل‌های زباله بزرگتر جهت جابجایی و تخلیه چرخ دار باشند.
• در این مرحله بهتر است فرهنگ تفکیک زباله‌ها از ترویج شود. بدین ترتیب که حتما از سطل‌های زباله که قابلیت تفکیک زباله را داشته و یا سطل‌های مخصوص کاغذ باطله در محوطه اداری استفاده گردد.
• برنامه‌های نظافت و پاکسازی تا حد امکان باید در زمانی که کارکنان در محیط حضور ندارند، انجام پذیرد.
• استفاده از لوازم حفاظت فردی در هنگام عملیات نظافت، الزامی است.
• استفاده از کیسه زباله در سرویس‌های بهداشتی الزامی بوده و تعویض و یا تخلیه آنها در پایان هر شیفت کاری می‌بایست صورت پذیرد.
• سرویس بهداشتی بانوان از اقایان جدا باشد و سرویس بانوان توسط نیروی خدماتی خانم اجرا شود.

جدول ۱- خدمات عمومی و نظافتی در محیط اداری

روش اجرایی نظافت و پاکیزگی نظام آراستگی محیط کار

روش اجرایی نظافت و پاکیزگی نظام آراستگی محیط کار

• برنامه نظافت و پاکیزگی:

کارگروه نظام آراستگی در ابتدای هر سال اقدام به برنامه ریزی عملیات نظافت و پاکیزگی هر یک از مجموعه‌ها طی فرم برنامه زمانبندی نظافت و پاکیزگی به شماره FR-102-314  مینمایند. این برنامه‌ریزی بر اساس جدول ۲ و شرایط ساختمان‌ها و زیرساخت‌های مجموعه خواهد بود که پس از تهیه به واحد اداری و خدمات عمومی ابلاغ میگردد. پس از سررسید هر یک از برنامه‌ها مسئول مربوطه اقدامات لازم را اجرا نموده و نتایج را در فرم مذکور ثبت مینماید. کارگروه و ممیزان مسئولیت نظارت بر اجرای صحیح آن را بر عهده دارند.

جدول ۲- برنامه‌زمانبندی نظافت و پاکیزه‌سازی

• مراجع:
• دستورالعمل حوزه‌های مختلف به شماره‌های    IN-102-301  الی IN-102-305

• پیوست‌ها:
• برنامه زمانبندی نظافت و پاکیزگی به شماره                          FR-102-314