دستورالعمل نظام آراستگی محیط کار

در حوزه تدارکات

کدسند : IN-102-303

شماره ویرایش: ۰۰

تاریخ ویرایش: ۰۱/۰۹/–

صفحه: ۱ الی ۳

کد سند الکترونیکی:

عنوان	تهیه‌کننده	کارشناس‌کیفیت مجموعه	مدیر/ مسئول مربوطه	نماینده ‌مدیریت مجموعه	دبیرخانه تعالی سازمانی	مالک ‌فرآیند (مدیر ارشد مجموعه)
نام و نام خانوادگی
سمت
تاریخ
امضاء

همکار گرامی:

• کلیه مدارک تحت کنترل دبیرخانه تعالی سازمانی می‌باشد لذا هرگونه تغییر، تهیه وتوزیع باید با هماهنگی دبیرخانه صورت گیرد.
• مسولیت هرگونه تخطی از مسیر، مقررات و شرایط این مستند بر عهده امضاء کنندگان فوق می باشد.

فهرست تغییرات
شماره ویرایش	تاریخ ویرایش	صفحات ویرایش  شده	خلاصه تغییرات داده شده

1. هدف:

ارائه این دستورالعمل به منظور تشریح وظایف مسئولین و کارکنان محترم واحد تدارکات و انبار در کلیه مجموعه‌های —– جهت استقرار و استمرار نظام آراستگی محیط کار بر اساس اصول ۵s و جزئیات مرتبط با آن می‌باشد.

1. دامنه کاربرد:

این دستورالعمل در کلیه سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه، مناطق و ستاد—- کاربرد دارد.

1. شرح دستورالعمل:

واحد تدارکات و انبار، در مجموعه‌های —- در حوزه نظام آراستگی بر اساس نظامنامه آراستگی محیط کار به شماره QM-102-300 و روش اجرایی نظام آراستگی به شماره PR-102-300 وظائف ذیل را برعهده دارند:

۳-۱- نظام آراستگی انبار:

• اقلام غیر ضروری از انبار خارج شوند.
• اقلام در انبار بر اساس سیستم کدینگ منظم و مرتب شوند.
• سیستم مناسب انبارداری و ردیابی اقلام در انبار استفاده شود.
• برچسب مشخصات، بر روی اقلام انبار نصب گردد.
• تفکیک اقلام (شیمیایی، غذایی، شوینده و …) به طور مناسب صورت پذیرد.
• برنامه‌زمانبندی نظافت کف، شیشه‌ها، قفسه‌های انبار و …  طراحی شده و به صورت مرتب اجرا ‌گردد.
• مکان‌هایی برای قرنطینه و برگشت کالا در نظر گرفته شود.
• تجهیزات ایمنی در انبار متناسب با فضا و محتویات آن تعبیه گردد.
• سنسور ویا کپسول‌های آتش‌نشانی طبق برنامه‌ای کنترل و شارژ گردند.
• دوره آموزش‌های تخصصی مرتبط با انبارداری جهت کارکنان برنامه‌ریزی و اجرا گردد.
• جعبه کمک‌های اولیه در انبار نصب شود.
• تابلو عدم استفاده از دخانیات نصب گردد.
• از علایم هشداردهنده سموم، آتش‌زایی و عدم اجازه ورود به افراد غیرمسئول استفاده شود.
• سیستم روشنایی انبار متناسب با فضا باشد.
• سیستم  تهویه مناسب باشد.
• لباس کارکنان مرتب و پاکیزه باشد.
• تابلوی راهنما به منظور دسترسی آسان به قسمت‌های مختلف طراحی ودر محل‌های مناسب و دارای دید کافی، نصب گردد.
• پالت‌گذاری مناسب در انبار انجام گردد.
• از وسایل حمل و نقل متناسب با حجم، اندازه و نوع انبار استفاده گردد.
• اتاق انباردار مشخص وتمیز باشد.

۳-۲-  نظام آراستگی اتاق‌ها و فضاهای اداری:

• لوازم غیر قابل تعمیر (تعویضی) و دستگاه‌های غیر قابل استفاده از محیط کار خارج شود.
• تمامی میزها، کشوها و وسایل اداری سالم بوده و برنامه‌ای برای بازرسی دوره‌ای طراحی و اجرا گردد.
• ست اداری یا تجهیزات و لوازم تهیه شده برای کارکنان دارای همگونی و تناسب باشد.
• چک لیست اموال برای هر فرد وجود داشته باشد و به روز تکمیل گردد.

4. مراجع:

• روش اجرایی نظام آراستگی به شماره             PR-102-300
• روش اجرایی استاندارد سازی                       PR-102-302
• روش اجرایی نظافت و پاکیزگی                      PR-102-305

 

فایل ورد این دستورالعمل را از لینک زیر دانلود کنید:

برای مشاهده محصولات دانلودی ۵S بر روی لینک زیر کلیک کنید: