چک لیست ممیزی ۵s در واحدهای اداری
|
گامهای ۵S |
ردیف |
موارد ممیزی |
شرح موارد ممیزی |
امتیاز موارد (بین۰ تا ۴) |
امتیاز ردیف |
|
تشخیص (Seiri)
|
۱
|
فقدان اقلام غیرضروری وغیر ایمن در محیط کار
|
– هیچگونه لوازم ، تجهیزات ، ابزارآلات و مواد غیر متعارف و بلا استفاده در محیط (کف، دیوارها، پنجره ها، سقف، میزها، کمدها و……..)وجود ندارد |
|
|
|
– از برچسب قرمز برای شناسایی اقلام غیر ضروری و تعمیری استفاده شده و این اقلام به موقع تعیین تکلیف می شوند. |
|
||||
|
– هیچگونه اجسام غیر ایمنی در محیط کار موجود نیست. |
|
||||
|
۲
|
فقدان اشیاء و لوازم معیوب درمحیط کار |
هیچگونه اشیاء و لوازم معیوب شناسایی نشده یا شناسایی شده بلاتکلیف مشاهده نمی شود.. |
|
|
|
|
۳ |
فقدان اطلاعات غیر ضروری در تابلوهای اعلانات |
– هیچگونه اطلاعیه تاریخ گذشته ، پاره ، کثیف و غیرمرتبطی روی تابلوها مشاهده نمی شود. |
|
|
|
|
– هیچگونه اطلاعیه و برگه ای خارج از تابلوهای اعلانات نصب نشده است. |
|
||||
|
۴ |
فقدان فایل های اضافی و تاریخ گذشته در کامپیوترها |
– اطلاعات قدیمی و غیر ضروری در فایل ها وجود ندارد. |
|
|
|
|
– استفاده از روشهای مناسب (همچون فهرست درایوها ) دسترسی به فایلها را آسان ساخته است. |
|
||||
|
امتیاز S1 |
|
||||
|
ترتیب (seition)
|
۵ |
جانمایی اقلام متحرک بر روی سطوح |
برای کلیه اقلامی که در حین کار جابجا می شوند مکان پایان کار نعیین ، خط کشی و علامتگذاری گردیده و اقلام در خاتمه کار دقیقاً در محل مذکور مستقر می شوند. |
|
|
|
۸ |
نگهداری اسناد و مدارک |
– مکان مناسب باتوجه به تناوب استفاده از مدارک انتخاب شده است . |
|
|
|
|
– آدرس دهی و شناسائی بنحوی که دسترسی سریع امکان پذیر باشد صورت گرفته است . |
|
||||
|
– قابلیت مشاهده سریع مدارک وجود دارد. |
|
||||
|
– امکان بازخوانی سریع مدارک وجود دارد . |
|
||||
|
– ریسک و خطر آسیب پذیری در محلهای نگهداری آنها وجود ندارد . |
|
||||
|
۹ |
جانمایی اقلام ثابت بر روی سطوح (میز و صندلیها ، قفسه ها ، پالتها وسایر موارد مشابه) |
– محل استقرار اقلام یاد شده روی زمین خط کشی و علامتگذاری شده است. |
|
|
|
|
– اقلام دقیقاً در محل تعیین شده مستقر هستند. |
|
||||
|
۱۰ |
وسایل و تجهیزات ایمنی و حفاظتی |
– وجود تجهیزات ایمنیلازم کار با ماشین آلات و تجهیزات را ایمن کرده است . |
|
|
|
|
– تجهیزات ایمنی،کپسول و لوله های آتش نشانی آماده کار بوده و در مکانهای مناسب و کاملاً در دسترس و غیر مسدود قرار دارند. |
|
||||
|
– تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی در اختیار کارکنان قرار دارد. |
|
||||
|
– تابلوهای برق، سیم کشیها، سیمهای سیار، و ………. به نحوی استقرار یافته اند که محیطی ایمن از هر جهت فراهم شده است. |
|
||||
|
– جعبه کمکهای اولیه در مکان مناسب و کاملاً در دسترس و غیر مسدود قرار داشته و اقلام داخل آن بطور مناسب آدرس دهی شده و حداقل موجودی آن مشخص و تحت کنترل است. |
|
||||
|
– محلهای نا امن به گونه ای محافظت می شوند تا از هر نوع آسیب جلوگیری شود. |
|
||||
|
۱۱ |
چیدمان اقلام روی میزهاو داخل کمدها، قفسه ها، کشوها، کازیوها |
– مکان مناسب برای هر یک از اقلام روی میزها و داخل کمدها و قفسه ها تعیین و بر چسب گذاری شده است. |
|
|
|
|
– اقلام داخل کشوها و کازیوها بصورت منظم چیده شده و درب کشوها و لبه کازیوها برچسب گذاری شده اند. |
|
||||
|
امتیاز S2 |
|
||||
|
تنظیف (seiso)
|
۱۲ |
نظافت و پاکیزگی |
– کلیه سطوح اعم از روی میزها، اشیاء، اثاثیه، لوازم موجود، کف، دیوارها، پنجره ها، سقف، تابلوها و ……فاقد هرگونه غبار، دوده، چرک، کثیفی و آشغال می باشند. |
|
|
|
|
– هیچگونه آشغالی زیر و اطراف تجهیزات و یا در گوشه ها و زوایای تاریک محیط وجود ندارد. |
|
|||||
|
– راهروها ، مکانهای عمومی و سرویسهای بهداشتی مرتب و تمیز هستند . |
|
|||||
|
۱۳ |
جلوگیری از منشأ آلودگیها |
منشأ آلودگیها ریشه یابی و شناسایی شده و راههای بروز آنها مسدود می گردد . |
|
|
||
|
۱۴ |
تمیز نمودن وسایل و تجهیزات |
– کلیه وسایل و تجهیزات بطور منظم و زمان بندی شده تمیز می شوند |
|
|
||
|
۱۵ |
علامتگذاری و برچسب زنی |
علائم و برچسب های استفاده شده کاملاً تمیز و روشن بوده و در یک نگاه مشخص |
|
|
||
|
امتیاز S3 |
|
|||||
|
ثبیت (seiketso) |
۱۶ |
کنترل اسناد |
کلیه اسناد و زونکن ها به وضوح با توجه به محتویات، بازنگری ها و کنترل های آنها لیبل گذاری شده اند. سیستمی برای بازنگری و خالی کردن زونکن ها از اسناد غیر ضرور به صورت منظم جاری است. |
|
|
|
|
۱۷ |
ایمنی |
کپسولها و لوله های آتش نشانی، تجهیزات ایمنی، کلیدها و اهرم های قطع و وصل اضطراری وسایر تجهیزات ذیربط با علائم و رنگ های استاندارد مشخص شده و مسیر دسترسی به آنها همواره باز نگهداشته می شود. |
|
|
||
|
در موارد لازم از علائم و برچسبهای هشدار دهنده ایمنی استاندارد استفاده شده است. |
|
|||||
|
۱۸ |
استاندارد رنگها ، علائم و خط کشی ها |
بر اساس یک سیستم مشخص رنگ آمیزی ها ، علامتگذاریها و خط کشی ها انجام شده است. |
|
|
||
|
۱۹ |
رعایت و نظارت بر حسن انجام S1، S2، S3 |
– قوانین و مقررات مربوط به اجرا و استمرار سه S مذکور تدوین شده اند. |
|
|
||
|
– منابع لازم برای این منظور به طور منظم تخصیص می یابند. |
|
|||||
|
– مکانیزم نظارت بر حسن اجرا و بهبود سیستم ۵S تدوین شده است. |
|
|||||
|
۲۰ |
مدیریت دیداری |
– کایزن برد قسمتی براساس استراکچر تعریف شده ای فعال می باشد . |
|
|
||
|
– علائم تعریف شده راهنما ،حرکت و جابجایی روان و ایمن در سطح محیط کار را فراهم کرده اند . |
|
|||||
|
امتیاز S4 |
|
|||||
|
تکلیف (shitsoke) |
۲۱ |
درک عمومی از ۵S |
کارکنان آموزش کافی دریافت کرده و با مفاهیم ۵S آشنایی کامل دارند. |
|
|
|
|
وضعیت ظاهری کارکنان از آراستگی مناسبی برخوردار است. |
|
|||||
|
کارکنان با کاربرد وسایل و تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی کاملاً آشنا بوده و به درستی آنها را بکار میگیرند. |
|
|||||
|
برخورد کارکنان با تیم ممیزی مناسب و احترام آمیز است. |
|
|||||
|
۲۲ |
پایداری ۵S |
– چک لیستهای اجرایی ۵S بطور مستمر و منظم اجرا میشوند و حفظ و صیانت از این نظام را تضمین می کنند |
|
|
||
|
– توصیه های بهبود ممیزی دوره قبل بطور کامل مورد توجه قرارگرفته و به آنها عمل شده است. |
|
|||||
|
در راستای رفع مشکلات، تسهیل امور، کاهش هزینه ها و درآمد زایی برای شرکت، طرحهای بهبود از سوی کارکنان ارائه و اجرا می شوند. |
|
|||||
|
۲۳ |
مشارکت و تعهد مدیریت |
– سرپرستان، روسا و مدیران بشکل نظام مند بر اجرا و پایداری ۵S نظارت می نمایند .
|
|
|
||
|
امتیاز S5 |
|
|||||
|
امتیاز کل: |
|
|||||
|
نام و امضاء ممیز/ ممیزان :
|
||||||
